Regulamin

II Konferencji Muzeów i Operatorów Tras Kolei Wąskotorowych 19 - 21 maja 2025 r.

I. Postanowienia ogólne.

§1

1. Organizatorem II Konferencji Muzeów i Operatorów Tras Kolei Wąskotorowych w Pogorzelicy, zwanego dalej Konferencją jest Gmina Rewal, z siedzibą przy ul. Mickiewicza 19, 72-344 Rewal; REGON 811684410; NIP: 857- 18-98-978, zwana dalej Organizatorem.
2. Współorganizatorem jest Nadmorska Kolej Wąskotorowa Sp. z o.o.

3. Konferencja odbędzie się w dn. 19 - 21 maja 2025 r. w Ośrodku Szkoleniowo - Wypoczynkowym „Bażyna”, przy ul. Wojska Polskiego 15 ; 72-351 Pogorzelica.

 

§2

1. Komunikaty oraz informacje dotyczące Konferencji będą publikowane na stronie www.kolej.rewal.pl, a wszelkie pytania dotyczące Konferencji należy kierować drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Organizator zastrzega sobie prawo do odpowiadania na zadane pytania oraz kontaktowania się z uczestnikami telefonicznie, na wskazany przez Uczestnika numer telefonu lub za pośrednictwem poczty e-mail, na wskazany adres mailowy.

2. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu lub szkodę majątkową u osób, które wprowadziły Organizatora w błąd, co do swojej pełnoletności.

§3

1. Celem Konferencji jest przybliżenie działalności Nadmorskiej Kolei Wąskotorowej Sp. z o. o. oraz Forum Dziedzictwa Sztuki Inżynieryjnej, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki procesów rewitalizacji sieci kolejowych.

2. Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza, że Uczestnik:

a. został poinformowany przez Organizatora o sposobie przeprowadzania Konferencji, czasie jej trwania oraz treści niniejszego Regulaminu i akceptuje warunki i postanowienia, określone przez Organizatora,

b. akceptuje wszelkie warunki, zasady i regulaminy obowiązujące na terenie miejsc Konferencji, zobowiązując się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na tych terenach.

II. Warunki uczestnictwa w Konferencji.

§4

1. Osoby, zainteresowane uczestnictwem w Konferencji, które przejdą pomyślnie proces rejestracji, uzyskują status Uczestnika.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przebiegu udziału w Konferencji zostaną ogłoszone Uczestnikom zgodnie z postanowieniami §2, przy czym:

a. warunkiem zgłoszenia chęci uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji,

b. rejestracja odbywać się będzie za pośrednictwem formularza rozsyłanego pocztą elektroniczną,

c. rejestracja będzie polegać na wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, dostarczonego za pośrednictwem poczty elektronicznej do Organizatora, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

d. liczba miejsc dla Uczestników jest ograniczona,

e. o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń,

f. rejestracji należy dokonać najpóźniej do dn.10 kwietnia 2025 r.,

g. o wynikach rejestracji każdy Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną.

3. Wysyłając zgłoszenie Uczestnik oświadcza, że nie istnieją żadne przeciwwskazania, w tym dotyczące jego zdrowia, które mogłyby mieć wpływ na możliwość udziału w Konferencji (w szczególności choroby przewlekłe lub wymagające zapewnienia specjalistycznej opieki medycznej, bądź konieczności hospitalizacji) oraz, że jest w stanie pod względem zdrowotnym wziąć udział w Konferencji.

4. Uczestnik nie może dochodzić względem Organizatora żadnych roszczeń, związanych z pogorszeniem stanu zdrowia podczas trwania Konferencji, jeśli nastąpił on w wyniku niepoinformowania Organizatora o istnieniu okoliczności wskazanych w §2 ust. 2, podania w tym zakresie nieprawdziwych informacji lub wprowadzenia Organizatora w błąd.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe, które mogą wystąpić przed, w trakcie trwania lub po zakończeniu Konferencji.

6. Podczas trwania Konferencji zabrania się Uczestnikom spożywania alkoholu i zażywania innych środków odurzających. Osoby, będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie będą dopuszczone do udziału w Konferencji.

7. Zabrania się wszelkich działań powodujących lub mogących spowodować wprowadzenie w błąd Organizatora lub innych uczestników rejestracji, zakłócanie prawidłowości przebiegu rejestracji lub naruszenie jej bezpieczeństwa. Działania takie będą skutkować natychmiastową dyskwalifikacją. Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje Organizator.

8. Organizator ma prawo dowolnego wydłużenia lub skrócenia czasu trwania rejestracji, w szczególności w przypadku tymczasowej awarii serwera.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania pytań przez system rejestracyjny, w tym, w szczególności w sytuacji nadmiernego obciążenia, awarii serwisu, bądź innych nieprzewidywalnych okoliczności. III. Udział w Konferencji

§5

1. Udział w Konferencji jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.

2. Organizator zapewnia częściowe wyżywienie podczas trwania Konferencji oraz możliwość korzystania z atrakcji dodatkowych, takich jak: wstęp do zwiedzanych obiektów, przejazdy autokarem i koleją wąskotorową.

3. Organizator nie ponosi kosztów dojazdu i noclegów Uczestników Konferencji.

IV. Rezygnacja z uczestnictwa

§ 6

1. Zgłoszenie rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji należy dokonać na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

V. Zgody i prawa

§ 7

1. Uczestnicy - prelegenci wyrażają indywidualną, pisemną zgodę na przekazanie Organizatorowi swoich danych osobowych, danych biograficznych i wizerunku w procesie rejestracji oraz na udostępnienie podczas Konferencji i na wykorzystywanie ich w działaniach z nią związanych.

2. Uczestnicy- prelegenci i Uczestnicy-słuchacze wyrażają zgodę na utrwalenie i wykorzystanie ich wizerunku oraz zarejestrowanych materiałów z ich udziałem, w tym również udzielonych wywiadów w czasie trwania Konferencji, jak i po jej zakończeniu w celu prowadzenia działań promocyjno-marketingowych przez Organizatora.

3. Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu wykorzystania wyżej wymienionych materiałów przez Organizatora.

4. Osoby rejestrujące się mogą zgłaszać uwagi, reklamacje i zastrzeżenia do przebiegu rejestracji, w formie e-maila na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., najpóźniej w terminie 5 dni od zakończenia rejestracji. Wszystkie zgłoszenia zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie 5 dni roboczych, a o uznaniu ich zasadności lub bezzasadności uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Ocena przesłanych przez Uczestników uwag, reklamacji i zastrzeżeń nastąpi w oparciu o wartość merytoryczną oraz poprzez umotywowanie chęci uczestnictwa w Konferencji.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania uwag, reklamacji i zastrzeżeń przez system rejestracyjny, w tym w szczególności w sytuacji nadmiernego obciążenia, awarii serwisu, bądź innych nieprzewidywalnych okoliczności.

§8

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. Organizator informuję, iż:

a. administratorem danych osobowych Uczestnika jest Administratorem danych jest Wójt Gminy Rewal. Podstawą przetwarzania danych są kompetencje gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym, a cel przetwarzania danych nie wykracza poza te kompetencje. Szczegółową podstawę prawną zawarto w treści niniejszego dokumentu. Dane mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania przepisami prawa lub na podstawie umowy, np. na serwis systemów informatycznych. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. Na zasadach art. od 15 do 22 RODO możesz wnieść skargę do organu nadzoru, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, żądać dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia danych, cofnąć zgodę na przetwarzanie, gdy podstawą przetwarzania danych była zgoda. Obowiązek podania danych może wynikać wyłącznie z wymagań ustawowych chyba, że jest warunkiem zawarcia umowy. W razie konieczności uszczegółowienia powyższych informacji można zapoznać się z klauzulami informacyjnymi dostępnymi w urzędzie, na stronie BIP http://bip.rewal.pl/dokumenty/9520 lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych - email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

b. dane osobowe przetwarzane będą w celu dokonania niezbędnych czynności związanych z udziałem w Konferencji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b RODO.

c. odbiorcą danych osobowych będą osoby prowadzące rejestrację oraz goście konferencji.

2. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia Konferencji, nie dłużej niż do 30 listopada 2026 roku;

3. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, uzyskania kopii, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

5. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, rozumianym jako potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji. Uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieukończony prawidłowo proces rejestracji. Dane nie będą profilowane, ani przekazywane do kraju trzeciego.

VI. Postanowienia końcowe

§ 9

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

2. Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą do zasad uczestnictwa w Konferencji, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.

3. Niniejszy Regulamin będzie dostępny do wglądu na stronach internetowych: www.kolej.rewal.pl oraz www.rewal.pl

4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad i programu, w tym treści niniejszego Regulaminu. Zmiany te będą obowiązywać od momentu opublikowania ich na stronach internetowych: www.kolej.rewal.pl oraz www.rewal.pl

5. Wszelkie spory, wynikające z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konferencją będą rozstrzygane przez sąd miejscowy, właściwy dla siedziby Organizatora.

6. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego.

7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych, w szczególności za podanie fałszywych lub nieaktualnych danych kontaktowych, które utrudniają lub uniemożliwiają skontaktowanie się Organizatora z Uczestnikiem.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub wykorzystanie przez niego danych innej osoby.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami, wynikające z przyczyn od niego niezależnych.

 

Organizator